Wir bauen mit dir das Team, das dein Wachstum trägt.
Externes HR-Team für Startups, Scaleups und KMUs mit Wachstumsambitionen — von der Schlüsseleinstellung bis zur skalierbaren Teamstruktur.
Vom Dream zum Team.
Drei Phasen — Hire, Start, Grow. Vom ersten Recruiting bis zum strukturierten Team.
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Begleitete Unternehmen
100+
Teams
In den letzten Jahren beim Wachstum begleitet — vom Series-A-Startup bis zur Konzern-Tochter.
Konzern-Methodik. Startup-Tempo.
Strukturiertes Recruiting aus dem Konzernumfeld, übersetzt in Startup-Geschwindigkeit.
Time-to-Hire
30
Tage
Im Schnitt vom Kickoff bis zur unterschriebenen Einstellung — strukturiert und planbar.
Recruiting-Sprint
Wir besetzen deine Schlüsselrolle in unter 30 Tagen — von der Rollenklärung bis zum unterschriebenen Vertrag.
Onboarding-Sprint
Komplettes Onboarding-System in 10 Tagen — vom Preboarding bis zur Probezeit-Absicherung.
HR-Sparring
Laufende HR-Begleitung für wachsende Teams — mit Sparring, Struktur und Templates. Ohne eigene Abteilung.
Live-Masterclass
60 Minuten praxisnah: die ersten 20 Mitarbeitenden ohne teure Fehlentscheidungen einstellen. Kostenfrei, mit Q&A.
Echte Ergebnisse
Über 100 Startups und Scaleups begleitet — von Series-A-Hires bis zu HR-Strukturen für 150 internationale Mitarbeitende.
Strategiegespräch
30 Minuten kostenfrei. Wir hören uns deine Lage an und sagen dir ehrlich, ob und wie wir helfen können.
Schlüsselrollen besetzt
300+
100%
Wir übernehmen den gesamten Recruiting-Prozess: von der Rollenklärung bis zum unterschriebenen Vertrag. Erste passende Kandidaten in ca. 14 Tagen, Einstellung häufig in unter 30 Tagen.
Erste Kandidaten in 14 Tagen
Strukturierte Suche, Direktansprache und Screening — du bekommst eine Shortlist von drei bis fünf vorqualifizierten Kandidaten.
Einstellung in unter 30 Tagen
Strukturierte Interviews mit Entscheidungsraster — keine Bauchgefühl-Hires unter Druck. Dein Aufwand: 3 bis 5 Stunden.
Komplettes Onboarding-System in 10 Tagen — vom Preboarding über den 30/60/90-Tage-Plan bis zur Probezeit-Absicherung. Inklusive Nachbesetzung, falls die Trennung nötig wird.
Strukturierter 30/60/90-Tage-Plan
Probezeit-Absicherung mit Nachbesetzung enthalten
Rechtliche Absicherung über Partneranwälte
LPP-Persönlichkeitsprofil und 90-Tage-Begleitung
Laufendes HR-Sparring für wachsende Teams. Klare Rollen, funktionierende Feedbackroutinen, sofort einsetzbare Templates — ohne eigene HR-Abteilung.
Online-Kurse, Templates und strukturierte Lerneinheiten zu HR-Aufbau, Recruiting und Onboarding. Direkt aus über 100 begleiteten Projekten.
Klare Rollen
Wer macht was, mit welcher Entscheidungsmacht — wir bauen die Verantwortlichkeitsmatrix.
Sparring auf Abruf
Monatlicher Sparring-Termin plus Erreichbarkeit zwischen den Terminen für akute Personalentscheidungen.
HR mit Methode — und einem klaren Standpunkt.
Gegründet von Dr. Simon Kentsch, der seine Methodik aus dem Konzernumfeld in Startup-Geschwindigkeit übersetzt: 14 Tage bis zur Shortlist, unter 30 Tage bis zur Einstellung, klare Strukturen statt Bauchgefühl. In den letzten Jahren haben wir über 100 Startups und Scaleups begleitet — vom ersten Series-A-Hire bis zur HR-Struktur für 150 internationale Mitarbeitende. Wir sind kein klassischer Personalvermittler. Wir sind ein externes HR-Team, das in drei klar definierten Phasen — Hire, Start, Grow — mit dir arbeitet.
Scaleyo auf Youtube
100+
Startups und Scaleups beim Wachstum begleitet — vom Series-A-Hire bis zur Konzern-Tochter.
250+
Schlüsselrollen strukturiert besetzt — Lead-Funktionen und Spezialprofile in seltenen Märkten.
98%
Bleibedauer in begleiteten Onboardings — auch in Konzernprojekten mit 150+ Mitarbeitenden bewährt.
Cases, die unsere Methodik belegen.
Vier ausgewählte Projekte — vom Series-A-Startup bis zur Konzern-Tochter. Jedes mit nachprüfbarem Outcome.
Unsere Methodik in Zahlen.
100+ begleitete Unternehmen, 30+ besetzte Schlüsselrollen, 150 onboardete Mitarbeitende — Erfahrung aus Konzern und Startup.
PROZESS
In drei Schritten von der ersten Frage zum funktionierenden Team.
01
Bedarfsklärung
30 Minuten Strategiegespräch — wir klären deine Lage und sagen dir ehrlich, ob und wie wir helfen können. Kostenfrei, ohne Verkaufsdruck.
02
Angebot und Kickoff
Klares Angebot, Vertrag, strukturierter Kickoff. Du weißt vorher genau, was du bekommst — ohne versteckte Erfolgsprovision.
03
Umsetzung und Übergabe
Wir arbeiten an deinem Thema — strukturiert & transparent. Am Ende bleiben Strukturen, mit denen du selbst weiterarbeitest.
Häufige Fragen.
Was Founder vor dem ersten Termin wissen wollen — und was wir oft gefragt werden.
Ab welcher Unternehmensgröße lohnt sich die Zusammenarbeit?
Wir arbeiten am häufigsten mit Unternehmen zwischen 10 und 50 Mitarbeitenden. Recruiting-Sprint und Onboarding-Sprint funktionieren auch früher; HR-Sparring entfaltet seinen Wert ab etwa 15 Mitarbeitenden.
Wie unterscheidet ihr euch von einem klassischen Personalvermittler?
Was kostet die Zusammenarbeit?
Wie schnell könnt ihr starten?
Was passiert, wenn eine Einstellung in der Probezeit scheitert?
Funktioniert das auch ohne eigene HR-Abteilung?
Bekomme ich am Ende auch Strukturen, mit denen ich selbst weiterarbeite?